Зеленый офис Elron – маленькими шагами к экологически чистому будущему

Зеленый офис Elron – маленькими шагами к экологически чистому будущему

Предприятия всё чаще берут на себя ответственность за состояние окружающей среды и предпринимают шаги по уменьшению выбросов CO2 в атмосферу. Предприятие Elron, предоставляющее услуги железнодорожных перевозок в Эстонии, вдохновляет нас своим примером, демонстрируя, как небольшие изменения в деятельности могут помочь защитить природу и окружающую среду.

Цель "зеленого" офиса состоит в непрерывном мониторинге и снижении воздействия на окружающую среду во всех аспектах работы офиса. Он также способствует созданию здоровой рабочей среды и уменьшению объема производимых отходов. Это также можно рассматривать как простую систему экологического менеджмента, которая устанавливает основные принципы и критерии управления и экологической эффективности офисной деятельности, которым должны следовать все офисы. Кати Таммъярв, административный руководитель Elron, рассказала нам о награде "Зеленый офис" и о том, как Elron выбирает экологически безопасные решения.

Почему экологический менеджмент и признание "зеленых" офисов важны для предприятия Elron?

«Для Elron вопросы защиты окружающей среды имеют особое значение. Кроме "зеленых" офисов, мы также стараемся использовать "зеленую" энергию в наших поездах. В 2020 году мы начали внедрять систему "зеленого" офиса, и сегодня у нас "зеленый" подход важен во всех аспектах нашего предприятия. Мы активно занимаемся сортировкой мусора, пьем воду из-под крана, минимизируем использование бумаги и гасим свет при выходе из помещений. Каждый сотрудник может принять участие в этом процессе. В будущем мы планируем внедрить сортировку отходов в поездах и сделать другие аспекты нашей деятельности более экологичными. В этом году мы сосредоточимся на вопросах устойчивого развития и начнем измерять наш углеродный след. Даже несмотря на то, что с 2025 года это будет обязательным, мы решили одними из первых начать эту работу раньше», – сказала административный руководитель компании Elron Кати Таммъярв.

Опишите, пожалуйста, с какими проблемами в области гигиены и чистоты Вы ежедневно сталкиваетесь на предприятии Elron в целом?

Кати Таммъярв продолжает: «В нашем офисе мы поддерживаем высокую степень гигиены и чистоты, и у нас нет проблем в этом отношении. Однако в случае поездов, мы сталкиваемся с различными проблемами, связанными с высокой мобильностью и большим количеством грязи. Мы проводим ежедневную уборку в поездах, а также периодические капитальные уборки. Мы приняли во внимание эти проблемы и внедрили ряд новых решений для обеспечения чистоты и порядка. Мы также создали удобные и комфортные процессы для наших сотрудников. Там, где это возможно, мы предпочитаем использовать экологически чистую химию. И здесь Puhastusimport играет важную роль, являясь поставщиком новых решений. Ситуация в офисе значительно проще, и у нас не возникает серьезных проблем в этом отношении».

Какие продукты предприятия Puhastusimport помогают Вам поддерживать "зеленые" стандарты офиса?

«Я могу сказать, что Puhastusimport может предоставить нам всё необходимое для создания и поддержания чистоты: расходные материалы и инструменты, решения по утилизации отходов и многое другое, что поможет нам соответствовать стандарту "зеленого" офиса. Примечательно, что одними из последних были приобретены решения для сортировки отходов, а также швабры Vileda SWEP, которые, как известно, на 50% состоят из переработанного материала и выдерживают нашу очень интенсивную нагрузку при мытье полов в поездах», – сказала Таммъярв, делясь своим опытом.

Расскажите, пожалуйста, о преимуществах использования машины для стирки мопов Miele Professional?

«Машина для стирки мопов Miele Professional – незаменимый инструмент в процессе уборки. У нас в эксплуатации две машинки, одна из которых приобретена уже довольно давно. Для стирки мопов и тряпок предусмотрены отдельные машины, и, конечно, моющие средства подаются в машины с помощью системы дозирования. Раньше мы замачивали тряпки в ведрах, и это было ужасно. Сегодня, благодаря стиральным машинам, мы экономим воду, энергию и время людей. Вся система работает таким образом, что все мопы стираются одновременно, никому не приходится стирать вручную, а мопы и тряпки вынимаются из машины перед началом работы предварительно смоченными и готовыми к использованию. Немаловажным является и автоматическое дозирование, работнику не нужно ничего рассчитывать и думать. Машины работают постоянно, и люди могут сосредоточиться на уборке», – говорит Кати Таммъярв.

Как сотрудники Elron адаптировались к «зеленой теме»? Какие изменения Вам пришлось внести в свою повседневную работу?

«Сейчас можно сказать, что люди уже адаптировались к новым условиям. Самым сложным этапом было внедрение новой системы сортировки отходов. Конечно, у нас тоже под каждым столом стояла корзина, и когда однажды мы сказали людям, что теперь уберем индивидуальные мусорные корзины с рабочего места и нужно выносить свой ежедневный мусор на сортировочную станцию, то вначале мы заметили некоторое раздражение. У нас в офисе длинный 70-метровый коридор, и мы разместили сортировочную станцию в середине коридора. Поначалу у людей возникали вопросы о том, куда выбрасывать фантики от конфет или яблочные огрызки, нужно ли вставать и идти, чтобы вынести мусор. Однако вскоре люди привыкли к этому и нашли решения, а также стали позитивно относиться к необходимости мобильности. Мы по-прежнему продолжаем обучать сотрудников принципам сортировки отходов и тому, как правильно выбрасывать отходы. Мы также заказали обучение сортировке отходов на предприятии», – говорит Кати.

По словам Кати Таммъярв, регулирование потребления воды также является важной мерой для сохранения окружающей среды. Если раньше вода лилась из крана под большим давлением, то теперь давление немного уменьшилось. Вначале это вызвало некоторое беспокойство у сотрудников, но им были объяснены причины этой меры, и они поняли, что вода не должна литься из крана с такой силой. По словам Кати, в Elron никогда не заказывали воду.

«Было интересно проследить за людьми на этапе создания "зеленого офиса". Они даже спрашивали, почему нужно выключать освещение или кондиционер, когда они выходят из помещения. Но когда мы напомнили им об этих простых правилах, у людей случился эффект "ага!", ведь дома они тоже выключают свет, когда выходят из комнаты», – рассказала Кати.

Как Вы оцениваете экологическую эффективность вашего офиса?

Кати Таммъярв продолжает: «Конечно, мы измеряем и контролируем эффективность. Например, уменьшение количества опасных отходов, а также количество общего мусора. Большая часть мусора поступает из поездов, и уменьшить его количество довольно сложно. Одним из способов снижения количества отходов является замена фильтров, используемых в наших поездах. Если раньше мы использовали фильтры в металлических каркасах, которые следовало утилизировать как опасные отходы, то теперь мы заказываем фильтры из смеси дерева и бумаги и можем выбрасывать их в обычный мусор. Они более прочные и, следовательно, более экологичны.

Мы также измеряем использование химикатов при уборке – каждый день мы убираем наши поезда без применения химикатов. Только зимой, когда грязи больше, мы добавляем в воду для мытья немного универсального чистящего средства Torvan. Летом мы этого не делаем.

Мы также следим за использованием бумаги в офисе, за потреблением электроэнергии и воды. С апреля мы начнем рассчитывать и отслеживать сокращение выбросов CO2».

Удалось ли предприятию Elron сократить расходы за счет «зеленого» офиса и экологических мероприятий?

По словам Кати, сокращение количества опасных отходов позволило значительно снизить уровень затрат: «В будущем мы также будем перестраивать дизель-поезда, чтобы они работали на аккумуляторах. Экономия будет получена за счет технического обслуживания дизель-поездов, а выбросы CO2, которые производит дизель-поезд, значительно сократятся.

Общественность, возможно, не знает, что дизельные поезда также нуждаются в более тщательной уборке – сажа из вентиляционных отверстий попадает в кабину, и для ее удаления мы используем очиститель Kiehl Hodrupa. Если к 2026 году мы перейдем на электропоезда в компании Elron, то сократится как использование химикатов, так и нагрузка на сотрудников».

Расскажите, пожалуйста, о Вашей цели по сокращению отходов и о том, что помогает ее достичь?

«Да, цель – сократить количество образующихся отходов, и мы постоянно думаем о новых способах решения этой задачи. В офисе, где заказывается большое количество продуктов питания, образуются коробки, упаковки и бумажные пакеты. На мой взгляд, речь идет не о том, чтобы не заказывать еду, а о том, как упаковать и доставить ее таким образом, чтобы не создавать каждый раз много отходов. Мы не должны перекладывать всю ответственность на потребителя, производители также должны использовать меньше упаковки или использовать переработанную упаковку. Многие наши сотрудники берут еду с собой в коробке, используя свои личные термосы и бутылки. Когда у нас проходят мероприятия, мы едим из настоящей посуды и не используем одноразовую посуду. Ее у нас уже давно нет», – говорит Кати.

Здоровая рабочая среда также важна для "зеленого" офиса. Как с этим обстоит дело в Elron?

По словам Кати, существует несколько вопросов, которые важны для создания здоровой рабочей среды. Хорошая и здоровая рабочая среда начинается с правильного уровня освещенности в помещении: «Мы используем эргономичное рабочее оборудование, у всех наших сотрудников есть эргономичные рабочие места – регулируемые столы и стулья, и каждый может заказать эргономичное рабочее оборудование (спинки, компьютерную мышь и т. д.). Мы поддерживаем занятия спортом и массаж, а также вместе занимаемся различными видами спорта. Стало хорошей практикой проведение каждым отделом нескольких совместных мероприятий в год. Мы ездим не только на велосипедах, но и, например, занимаемся картингом.

Психическое здоровье также очень важно для нас. В компании Elron есть электронная обучающая среда, где можно прослушать, например, различные виды тренингов по психическому здоровью. Если не все могут присутствовать одновременно, то лекции можно прослушать потом в записи. Мы оказываем психологическую помощь машинистам поездов, и если с машинистом произошел несчастный случай, настоятельно рекомендуем воспользоваться услугами психолога.

Кроме того, мы проводим исследования удовлетворенности сотрудников и клиентов и работаем с целью создавать время для людей. На предприятии Elron работает в общей сложности 330 человек, 40 из них – в офисе.